Posicionamento rápido e preciso: o mapa de distribuição geográfica de toda a sala de arquivo é armazenado no equipamento de inspeção de ponto móvel, que dará instruções de posicionamento geográfico aos arquivos verificados e realizará operações rápidas de busca e arquivamento.
Inventário fácil: o uso de equipamentos de verificação local RFID pode concluir rapidamente o inventário, verificação de erros e arquivamento de arquivos. Ele pode reduzir bastante a carga de trabalho da equipe da biblioteca, melhorar a eficiência do gerenciamento de arquivos e reduzir a taxa de erros durante o empréstimo e o arquivamento.
Registro preciso das informações do arquivo: a pessoa que manuseia, empresta, empresta e arquiva o tempo de arquivamento dos arquivos são todos registrados automaticamente pelo sistema, de modo a evitar erros manuais e garantir a precisão dos dados originais do sistema de informações de gerenciamento de arquivos, além de fornecer informações reais - consulta de tempo de status de arquivo e impressão de relatório.
Empréstimo de arquivos em lote, arquivamento e gerenciamento de registro: o gerenciamento de arquivos é um trabalho muito complicado. Há poucos funcionários de gerenciamento de arquivos e muitas pessoas que procuram emprestar arquivos. A tecnologia RFID é aplicada para realizar a modernização e automação do gerenciamento de arquivos, reduzir a intensidade de trabalho dos arquivistas, aumentando a eficiência do trabalho e ajudar os bibliotecários a realizar empréstimos, arquivamentos e registros automáticos de arquivos em lote
A etiqueta RFID de arquivo pode armazenar e alterar informações livremente: a etiqueta eletrônica possui grande capacidade de acesso a dados, e as informações armazenadas podem ser alteradas livremente, o que proporciona comodidade para o gerenciamento do conteúdo do arquivo e outras informações.
Garantia de segurança: o pessoal de gerenciamento de arquivos só pode emprestar e arquivar os arquivos após o login no sistema de gerenciamento de arquivos RFID por meio de verificação de identidade. O sistema emitirá um alarme para retirada ilegal dos arquivos. A informação da etiqueta também pode ser criptografada.
